8593$80
مدرس : سیندی دیونیزیو
مدت دوره : 1 ساعت قیمت دوره :
مدیران موفق پروژه مدیرانی هستند که هم مهارتهای مدیریتی قوی و هم مهارت های رهبران مؤثر را تمرین میکنند. مهارت های رهبری همان مهارت های مدیریتی نیستند و با هم تفاوت دارند. مفهوم مدیریت و رهبری دو مفهوم پیچیده هستند و نه میتوان آنها را کاملا از یکدیگر جدا دانست و نه میتوان مانند هم معنایشان کرد. کسی که به عنوان مدیر پروژه یا رهبری پروژه استخدام میشود و شروع به کار میکند باید اصول ویژهای را به کار بگیرد. در این بخش سعی داریم که مهم ترین و کاربردیترین اصول این کار را تشریح نماییم و به کسانی که میخواهند این توانایی و مهارت را بیاموزند کمک کنیم تا کارشان را به بهترین شکل انجام دهند.
مدیریت و رهبری پروژه چه تفاوتی دارند؟
مدیریت پروژه به این معناست که با سازماندهی درست عوامل تولید و برنامهریزی کامل و منعطف برای خط تولید یا فروش به سوددهی پروژه افزوده شود. مدیر پروژه ضمن اینکه درک و شناخت کاملی بر روی تمام بخشها و تمام پرسنل به دست میآورد، کانالهای ارتباطی مورد نیاز را به روشهایی مدرن ترسیم نموده و بین این بخشها رابطه مورد نیاز را ایجاد مینماید. از دیگر کارهای مدیر پروژه توجه به بخشهای تحقیق و توسعه شرکت است. او با رشد و تقویت این بخش باعث میشود تا هر کدام از قسمتها سهم بیشتری در هدف اصلی شرکت که همان کسب سود است ایفا کنند.
رهبری پروژه اگر چه تمام وظایف مدیر پروژه را در برمیگیرد اما اصول مهمتری را نیز به کار میگیرد. بعضی از پژوهشگران بر این مسئله تأکید دارند که قدرت رهبری اساسا یک ویژگی ذاتی است و اگر کسی این توانایی را در خود نداشته باشد، ممکن است بتواند با آموزش و تمرین مقداری به آن نزدیک شود اما نباید انتظار زیادی از چنین شخصی داشت در مقابل افراد برجسته زیادی هم وجود دارند که رهبری را در دو حالت ذاتی و اکتسابی دستهبندی میکنند و معتقدند که این دو هیچ برتری خاصی نسبت به یکدیگر ندارند. در حالت سوم هم کسانی هستند که خصوصیات ذاتی و اکتسابی را در این امر در کنار هم مؤثر میدانند و میگویند کسی که خصوصیاتی در خود میبیند که بتواند نقش یک رهبر پروژه را ایفا کند باید با مطالعه و تمرین خود را به یک شخص موفق بدل کند. اینکه کدام نظریه درست است بستگی به دیدگاه شما دارد .
ویژگی های یک رهبر موفق چیست؟
یک رهبر پروژه باید با دقت تمام به محیط کار، رفتار پرسنل، اتفاقات پیشبینی نشده برای موسسه و … توجه نماید و سعی کند از هر یک ایدهای برای پیشرفت و توسعه پیدا کند در اینجا به چند ویژگی مهم برای رهبری یک پروژه اشاره میکنیم:
• رهبر کسی است که در طول هدایت پروژه بیشترین آرامش و اعتماد به نفس را در خود احساس کند.
• از دیگر ویژگی های یک رهبر این است که تیم و اعضای گروه را مانند یک خانواده در کنار هم قرار دهد.
• از مهمترین وظایف رهبر پروژه این است که از اعضای گروه خود در برابر مدیران ارشد موسسه یا مالک آنجا محافظت کند و سپر بین پرسنل و مدیریت (یا سرمایه گذاران) باشد.
• یکی از رفتارهایی که گاهی از سوی بعضی رهبران پروژه رخ میدهد و باعث ناراحتی کارکنان زیر دست میشود، نقش بازی کردن از سوی آنهاست بنابراین یک رهبر باید خودش باشد تا احترام دریافت کند و مطمئن باشید در این گونه موارد صداقت مهمترین سیاست است. اگر چه توصیه هم نمیشود که ساده باشید و بدون سیاست پیش بروید اما طوری رفتار کنید که تحمیلی نباشد زیرا نباید دیگران از شما بترسند.
• یک رهبر باید طوری رفتار کند که باعث افزایش انگیزه برای کار کردن و ایجاد محیطی پر انرژیتر در موسسه شود. اگر حضور یک رهبر باعث ترس یا استرس در دل پرسنل شود عملا سازمان را به ورطه سقوط انداخته است و بهرهوری را به کمترین حد خود خواهد رساند.
پس نتیجه میگیریم که مهمترین تفاوت بین یک مدیر پروژه و یک رهبر پروژه در این است که پرسنل و اعضای تیم عاشق رهبر پروژه هستند. مدیر پروژه میتواند محبوب کارکنان خود باشد یا نباشد و در صورتی که حتی مورد نفرت اعضا نیز قرار بگیرد، احتمالا کسی او را برای این مسئله بازخواست نخواهد کرد اما یک رهبر پروژه باید محبوب قلب های پرسنل خود باشد و حضورش در محل کار آنها را تشویق به بهرهوری بیشتر کند.
چرا مهارت های رهبری برای مدیران پروژه لازم است؟
دلیل پیشرفت در حوزهی مدیریت این است که متخصصان این حوزه از بهترین شیوهها در مدیریت پروژه و برنامهها در سازمانهای خود استفاده کنند. مدیران پروژه در اجرای روشهای مدیریت پروژه، با استفاده از پیشرفت فناوری، ابزارها و تکنیکهای همکاری که بر روی تیم اعمال میشود، بهاندازه کافی بر پروژهها تسلط دارند و پروژه ها را به خوبی پیش میبرند. با اینحال، حتی با پیشرفت نرخ موفقیت در پروژهها و ابزارها و تکنیکهای پیشرفته از نظر فنی برای کمک به بهبود بهرهوری تیم، امروزه سازمانها هنوز در تنظیم و دستیابی به اهداف استراتژیک خود با چالشهای پیچیده زیادی روبرو هستند. یک چالش بزرگ ناشی از کمبود یا ضعف “رهبری” در سازمان است اینجاست که این مهارت ضرورت مییابد.
اشتراک بین مدیریت و رهبری چیست؟
بزرگترین اشتراک بین مدیریت پروژه و رهبری چیزی است که پیروان به ارمغان میآورند. در یک محیط پروژه، پیروان مدیر پروژه تیم پروژه هستند. در یک محیط پروژه، موفقیت یک رهبر و موفقیت یک مدیر پروژه به عملکرد تیم پروژه بستگی دارد. عملکرد یک مدیر پروژه و اثربخشی یک رهبر هر دو از نظر عملکرد تیم سنجیده میشوند. مهارتهای ضروری رهبری برای مدیران پروژه با ایجاد انگیزه و الهامبخش از تیمها و افراد آغاز میشود و شامل مهارتهای مذاکره و برقراری ارتباط، مهارت گوشدادن و تأثیرگذاری و تیمسازی با تأکید بر استفاده از این مهارتها برای بهبود تیم است.
مهارت رهبری نه تنها در امور کاری بلکه در امور شخصی نیز مفید است چرا که شما میتوانید برای ارتقای امور و حتی خودتان هم از این مهارت کمک بگیرید بنابراین تا میتوانید این مهارت ها را درون خود ارتقا دهید و نسبت به آن بیتفاوت نباشید .
سر فصل های آموزشی:
• اهمیت رهبری پروژه
• بررسی اجمالی رهبری پروژه
• تنظیم مسیر پروژه
• شناخت خود
• تشویق تیم
• پیشرفت اعضای تیم
سوالاتی که در این دوره به پاسخ آنها میپردازیم:
- رهبری پروژه چیست؟
- چه عواملی به افراد تیم انگیزه میدهد؟
- یک تیم کارآمد چه ویزگی هایی دارد؟
- رهبری یک پروژه چه شرایطی دارد؟
رهبری پروژه کار آفرینی توسعه فردی افزایش مهارت ارتقا مدیریت
تیم سازی مفید پیشرفت و موفقیت رهبری مفید